時間管理：時間の無駄を止める方法

目標を設定します

人生で行きたい場所にどうやって行きますか？ まず、目標を設定し、何を望むかを知る必要があります。 私生活と職業生活の両方の目標を設定します。 あなたが望むものを書き留めます。 特定してください。 あなたは10ポンドを失いたいですか？ 友達や家族ともっと時間を過ごす？ 新しい趣味を始めませんか？ 目標を書き留めて、頻繁に参照して、集中し続けるようにします。 全体像の目標を設定したら、それらをより小さなタスクに分解して、一貫して取り組むことができます。

あなたの時間を追跡

一部の人々は、予算の管理に長けており、自分が稼ぐ金額と毎月の費用を知っています。 あなたはあなたの時間で同じ会計を行うことができます。 皿一杯の流しを洗ったり、洗濯をしたり、食事を作ったり、ベッドを作ったりするなど、毎日の作業にかかる時間を1週間追跡します。 単純なタスクを実行するのにかかる時間を過大評価し、より大きなタスクを実行するのにかかる時間を過小評価するのは一般的なことです。 書き留めて、紙の上で自分の時間をどのように過ごしているかを見ると、管理がしやすくなります。

優先順位を確立する

私たちは皆、さまざまな重要性のタスクを実行しています。 すぐに実行する必要があるものもあれば、すぐに実行する必要があるものもあれば、重要でも緊急でもないものがあります。 タスクのリストを書き留めて、4つのカテゴリのいずれかに分類します。

• 重要かつ緊急のタスクを最初に行う必要があります。
• 重要ではあるが緊急ではないことを次に行う必要があります。
• 重要ではないが緊急のタスクは、別のカテゴリに分類されます。
• 重要でも緊急でもないものは、最終カテゴリに含まれます。

緊急かつ重要なカテゴリにできるだけ少ないものがある場合は、時間をうまく管理し、ストレスを最小限に抑えます。 重要であるが緊急ではないタスクに時間を費やすと、あなたの人生は最もバランスが取れたものになります。

スケジュールを守る

目標を設定し、時間の過ごし方を追跡し、何をする必要があるかを優先しました。 ここで計画を立てますが、柔軟であることが重要です。 早朝に仕事をしますか、それとも午後に仕事をしますか？ あなたは夜にリラックスするために自由な時間を過ごしたいですか？ あなたは自分自身を最もよく知っています。 庭に大きなプロジェクトがある場合、一度にすべてをやりたいですか、それとも数日かけて少しずつやりますか？ 自分の強みを生かし、最も生産性が高いとわかっているときに仕事をするのが最善です。 そして、あなたがやっていることが機能していない場合、あなたの仕事と非仕事の両方のタスクにより適したスケジュールを見つけるまで、変更をすることを恐れないでください。 ニーズに合ったスケジュールを作成します。

タフなものに最初に取り組む

あなたの前に難しいタスクやプロジェクトがある場合、あなたは最も難しい部分をすることを先送りにしたくなるかもしれません。 一日中、頭にかからないように、できるだけ早くハードなものを邪魔にならないようにすることをお勧めします。 時間管理の専門家がこの戦略を推奨しています。 難しいタスクをプレートから取り除くことができ、生産性が向上し、プロジェクトのより簡単な部分を引き受けられるようになります。 まず最初にタフなものを邪魔にならないようにするものはありません。 それを試してみてください！ あなたはそれが巨大なストレス緩和剤であることがわかります。

メモする

あなたはおそらくto-doリストに精通しているので、それを使用してください！ タスクを書き留め、完了したらリストから削除します。 頻繁にメモを参照して、自分自身に対する説明責任を果たし、順調に進んでください。 時間を無駄にしないでください。 1日、1週間、1か月の間に何をしなければならないかを把握できるように、物事を書き留めてください。 何をするにしても、外出先で変更を行えるように、リストがポータブルであることを確認してください。 紙のパッドとペンは正常に機能しますが、より高度な技術を使いたい場合は、お使いの携帯電話にカレンダーアプリやメモ機能が備わっている可能性があります。

時間を慎重に割り当てる

大切な人、場所、物に時間をかけましょう。 目標を念頭に置いて、今何をしているのが目標に近づいているのか、それとも遠ざかっているのかを尋ねてください。 誰かがあなたに時間がないようなことをするように頼んだら、ノーと言っても大丈夫です。 あなたの人生、優先事項、時間は貴重です。 賢明にあなたの時間を過ごす！ 必要に応じて調整できます。 スケジュールされた勤務時間後に時間を記録する必要がないように、仕事をより迅速に完了する方法を見つけます。 自宅で家事を合理化するか、可能であれば、より多くの時間を空けるために、助けを借りることを検討してください。

説明責任を果たす

スケジュールを作成した場合は、そのスケジュールに固執し、チートしないように最善を尽くします。 タスクを遅らせると、一日中生産性が低下したり、さらに悪いことに、一週間中に生産性が低下する可能性があります！ ある程度の柔軟性を備えた方が良い場合は、同様に重要なタスクのために時間を確保してください。 たとえば、週に午後1時間の空き時間がある場合は、それを使用してファイリングを行うか、メールに追いつきます。 必要に応じていつでも時間を再割り当てできることを忘れないでください。 時間を過ごす方法を変えることを恐れないでください。

早くやれよ！

先延ばしにして、やらなければならないタスクから気をそらす方法を見つけるのは簡単です。 ソーシャルメディア、テレビ、他の人との会話、携帯電話でのウェブサーフィンは、一般的な注意散漫です。 延期してきたプロジェクトまたはタスクを開始するだけで、時間を無駄にしないでください。 スケジュールされたワークアウトを行う気にならない場合は、少なくとも10分間のコミットから始めてください。 エクササイズを開始すると気分が良くなることがあり、これにより長時間のトレーニングが必要になる場合があります。 単にタスクを開始するだけで、自分の進捗状況をよく感じることができます。 したがって、タスクを先送りすることを考えている場合は、しないでください。 最初に行動を変えて開始すると、満足感が得られてフィニッシュラインに到達します。

短い休憩を賢く使う

時間を浪費する傾向がある場合は、1日を通して10〜15分の空き時間があることに注意してください。 これらの小さな時間ブロックは、1日を通して1時間以上の空き時間を簡単に追加できます。 15分で何ができますか？ いくつかのメールに答えますか？ 電話を返す？ 洗濯物を大量に投入しますか？ どんなに短い期間であっても、賢明にあなたの時間を使うことを習慣にしてください。 あなたはどれだけのことを成し遂げることができるかに驚かれ、時間を無駄にしないことを誇りに思うでしょう。

テクノロジーをあなたのために働かせます

コンピューター、スマートフォン、タブレット、およびテクノロジーは、友達でも敵でもありえます。 ソーシャルメディアが気を散らすものである場合、毎日費やす時間の制限時間を設定します。 たとえば、午前中は数分、夜はソーシャルメディアアカウントの確認に数分を費やすことができます。 テクノロジーを賢く使用すれば、テクノロジーは資産になります。 アプリとツールを使用して、時間の追跡とスケジュール設定を支援します。 タスクを開始する予定のアラームリマインダーを設定します。 魅力的なウェブサイトをブロックして、時間を無駄にするように勧めることもできます。

時間を制限する

タスクの厳しい締め切りを設定して、順調に進むようにします。 タスクの最大許容時間制限を設定し、それに固執します。 もっと早く何かを成し遂げたら、素晴らしい！ そうでない場合は、時間制限があることで、いつすぐに終了するか、次のタスクに進むか、またはその両方を行うことができます。 他の重要なタスクのために確保された時間を犠牲にして、制限時間を過ぎたものを仕上げないでください。 未完のものを脇に置くのは難しいかもしれませんが、そうすることでスケジュールを順調に保つのに役立ちます。 時間の浪費を制限する方法と考えてください。

メール：究極の時間浪費

今日、電子メールは時間とストレスの大きな浪費の可能性があります。 受信トレイを何時間も見つめていますか？ それを制御してください！ 座ってメッセージを毎日数分過ごします。 各メッセージについて注意深く考えますか？ スパムなのか、興味のないものなのか？ 削除するか、将来のメッセージの受信を中止してください。 メッセージに時間があまりかからないことをするようにという要求が含まれている場合は、すぐに実行して先に進んでください。 メッセージには、他の誰かがより適切に実行するか、直接処理する何かを実行する要求がありますか？ メッセージを適切な人に転送します。 メッセージに少し時間がかかる何かをするためのリクエストが含まれている場合は、フラグを立てて後で使用するために取っておくことができます。

昼休みを取る

昼休みをとおして良いことをしていると思いますか？ 少なくとも30分の昼休みを仕事から外すことで、時間をより適切に管理し、より多くのことを成し遂げることができます。 休憩したいということは、あなたが怠けているというサインではありません。 それは実際、午後にあなたがより良く働き、より生産的になるのを助けます。 健康的なランチを食べる。 散歩に行く。 ストレッチをしてください。 エネルギーを与えられ、午後の残りの時間に取り組む準備ができていると感じるでしょう。

楽しいものをスケジュール

優れた時間管理は、必要なことを行うためのタスクを維持するだけでなく、より重要な目的にも役立ちます。 あなたがやりたいことを自由にできるようになります。 睡眠を取り、家族や友人とより多くの時間を過ごし、時間を追跡してスケジュールすることで、趣味のための時間をより多く取ることができます。 楽しいアクティビティを日、週、月、年にスケジュールします。 これには、軽食、運動、社交活動、休暇のための毎日の短い休憩が含まれます。 時間をうまく管理しようと決心するとき、それはあなたの人生のあらゆる分野に良い影響を与えることができます。